В соответствии с Приложением №2 к Приказу Минэкономразвития России от 07.11.2017 г. №603 «Об утверждении порядка передачи пространственных данных и материалов федеральными органами исполнительной власти для включения в федеральный фонд пространственных данных и ведомственные фонды пространственных данных, а также порядка передачи пространственных данных и материалов органами государственной власти субъектов Российской Федерации или подведомственными данным органам государственными учреждениями для включения в фонды пространственных данных субъектов Российской Федерации или федеральный фонд пространственных данных» в региональные фонды пространственных данных включаются пространственные данные и материалы, полученные в результате выполнения геодезических и (или) картографических работ, организованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации или подведомственными данным органам государственными учреждениями.

Передача пространственных данных и материалов органами государственной власти субъектов Российской Федерации или подведомственными им государственными учреждениями для включения в фонды осуществляется в течение 14 календарных дней со дня принятия ими у исполнителя результатов работ по государственному контракту.
Пространственные данные и материалы передаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации или подведомственными им государственными учреждениями для включения в фонды на основании акта приема-передачи пространственных данных и материалов в фонды пространственных данных субъектов Российской Федерации или федеральный фонд пространственных данных (далее — акт приема-передачи).
К акту приема-передачи прилагаются копии государственных контрактов на создание или сбор пространственных данных и материалов.

Акт приема-передачи и прилагаемые к такому акту пространственные данные, и материалы, созданные в виде бумажного документа, а также копии государственных контрактов передаются в фонды:
— на бумажном или цифровом носителе посредством почтового отправления либо нарочным;
— в электронном виде (в виде электронного образа бумажного документа) по телекоммуникационным каналам связи.

Акт приема-передачи (образец)